9.1 流程模擬
(1)設置系統參數。打開【系統設置】/【子系統參數】,設置開賬年月、當前年月,如圖9-1。
圖9-1 系統公共參數
(2)導入期初庫存。開賬年月的期初庫存就是其上一個月的期末庫存,打開【期末庫存】模塊,點【導出】,在Excel中整理好期初庫存,拷貝,然后點【導入】,在系統中刪除表頭行,點【保存】,如圖9-2。
圖9-2 導入期末庫存
驗證期初庫存,打開【庫存查詢】模塊,點【查詢】,驗證是否和導入的一致,如圖9-3。
圖9-3 庫存查詢
(3)錄入期初應收賬款。開賬年月的期初應收就是其上一個月的期末應收,打開【應收期末余額】,如圖9-4。點【明細】打開“應收期末明細”窗口,如圖9-5,錄入數據,點【保存】返回主窗體,并自動匯總明細數據。
圖9-4 應收期末余額
圖9-5 應收期末明細
(4)錄入期初應付賬款。開賬年月的期初應付就是其上一個月的期末應付,打開【應付期末余額】,如圖9-6。點【明細】打開“應付期末明細”窗口,如圖9-7,錄入數據,點【保存】返回主窗體,并自動匯總明細數據。
圖9-6 應付期末余額
圖9-7 應付期末明細
9.2 系統參數
系統參數控制著ERP的運行邏輯,普通操作參見流程模擬部分。
9.3 功能詳解
9.3.1 期初庫存
普通操作參見流程模擬部分。
9.3.2 期初應收賬款
普通操作參見流程模擬部分。
9.3.3 期初應付賬款
普通操作參見流程模擬部分。
9.3.4 期初采購/銷售單據
系統上線時,未結束的采購單、訂單,按照普通單據錄入的方法錄入到系統中,進貨時錄入采購入庫單,發貨時錄入銷售出庫單。進完貨把采購訂單結束掉,發完貨把銷售訂單結束掉。