要進行集團ERP軟件開發(fā)，首先要有藍圖方案，然后據(jù)此來選擇軟件開發(fā)公司，集團企業(yè)ERP系統(tǒng)設(shè)計方案：
- ERP系統(tǒng)構(gòu)成
從企業(yè)實際情況出發(fā)，劃分企業(yè)資源，在數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上構(gòu)建起功能模塊，進而組建依托于數(shù)據(jù)流的管理系統(tǒng)。生產(chǎn)管理、財務管理以及庫存管理是本系統(tǒng)的核心內(nèi)容，涉及到的模塊有MRP、MPS以及RCCP，并對財務加以匯總，除此之外，按照現(xiàn)實需要對必須功能模塊加以整合。
- 數(shù)據(jù)流向
出于提升企業(yè)信息系統(tǒng)實時性考慮，并為了更好的滿足制造企業(yè)實際需求，現(xiàn)有ERP系統(tǒng)必須要具有開放性的借口，只有這樣，才能確保獲取所需要的相關(guān)數(shù)據(jù)，提供ERP數(shù)據(jù)源。信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要涉及歷史數(shù)據(jù)、現(xiàn)實數(shù)據(jù)以及字典數(shù)據(jù)等，其中現(xiàn)實數(shù)據(jù)充當著一項工作業(yè)務的數(shù)據(jù)源，依據(jù)字典數(shù)據(jù)，借助相關(guān)功能模塊對數(shù)據(jù)加以處理，并將其存儲在數(shù)據(jù)庫中，便于之后查詢和統(tǒng)計。任何一個業(yè)務處理模塊，都主要包括3部分內(nèi)容，即數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)處理以及數(shù)據(jù)流向，其中，數(shù)據(jù)來源可以充當業(yè)務的前導模塊或數(shù)據(jù)庫，所謂數(shù)據(jù)處理，就是對數(shù)據(jù)按照一定的程序或規(guī)則加以轉(zhuǎn)換，業(yè)務模塊代碼就是程序，字典庫是規(guī)則的來源;而下一個業(yè)務模塊或數(shù)據(jù)庫就是數(shù)據(jù)流向。
- 系統(tǒng)實現(xiàn)技術(shù)
Linux平臺屬于單一應用的服務器，其自身具有較好的穩(wěn)定性，也正因為如此，被確定為系統(tǒng)主服務器的基礎(chǔ);利用Apache構(gòu)建Web服務器;利用超文本預處理器進行系統(tǒng)語言的編寫，所使用主要是C語言，這樣在Windows以及Linux上進行移植比較方便，并且安全性也可以得到保障;由于MySQL數(shù)據(jù)庫在Linux平臺上的表現(xiàn)較為突出，與企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相比較而言，其性價比之高是難以比擬的，所以選定其作為數(shù)據(jù)服務數(shù)據(jù)庫;以NT平臺作為中間層構(gòu)建的基礎(chǔ)，這樣進行中間件的編寫就會有多種開發(fā)語言可供選擇。
- 系統(tǒng)標準及規(guī)范
之所以關(guān)注系統(tǒng)的標準化以及規(guī)范化，主要原因在于：
(1)確保企業(yè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫功能模塊編碼、分類及數(shù)據(jù)文件名稱實現(xiàn)系統(tǒng)性以及唯一性;
(2)實現(xiàn)集團企業(yè)現(xiàn)有相關(guān)標準化規(guī)程與本系統(tǒng)之間的同一性;
(3)使系統(tǒng)的可維護性得到有利保障。所以，在直接使用國家所制定的相關(guān)行業(yè)標準以及ISO標準的基礎(chǔ)之上，還需要按照系統(tǒng)自身的實際需要，有針對性的制定相應的系統(tǒng)規(guī)則和標準。從總體來說，可以將這些標準分為5類，分別是數(shù)據(jù)標準、運行標準、軟件標準、紀律標準以及檔案標準等。 - 系統(tǒng)的維護及更新
(1)主要針對的是硬件以及相關(guān)的軟件，對基礎(chǔ)性軟件進行常規(guī)維護，并根據(jù)現(xiàn)實情況決定是否進行升級，此外，還包括對數(shù)據(jù)進行維護和更薪，對應用軟件進行維護等，其中，基礎(chǔ)性軟件如果需要升級換代，需要采取外購的方式，而如果對應用軟件進行維護和升級，所使用的主要是自行研發(fā)的;
(2)離不開規(guī)章制度的保障，而這些規(guī)章制度必須符合標準性和穩(wěn)定性要求，并且要與日常機制相匹配，只有這樣，才能真正達到維護以及動態(tài)更新的目的;
(3)要盡可能將對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護與更新和業(yè)務部門的日常業(yè)務有機結(jié)合起來，換句話說，業(yè)務部門進行日常業(yè)務辦公，必須開機將系統(tǒng)予以啟動，并在系統(tǒng)交互過程當中開展相應業(yè)務，與此同時，具體的辦公過程也是對相關(guān)數(shù)據(jù)進行更新的過程。企業(yè)要想實現(xiàn)正常運作，必須對業(yè)務數(shù)據(jù)及時加以更新，除此之外，其他相關(guān)業(yè)務規(guī)則及資源信息也是與相應的業(yè)務部門之間存在著極為密切的聯(lián)系的，也要定期進行更新。 - 財務管理從分散走向集中
傳統(tǒng)的大型、集團型企業(yè)由于技術(shù)手段的局限，往往采取分散的財務管理方式。各個下屬企業(yè)以及集團總部分別進行獨立的財務核算，然后通過報表匯總合并的方式得到集團公司整體的財務報告，往往造成各種財務信息滯后，甚至信息失真，不能及時和真實地反映出企業(yè)的財務狀況。集團總部對下屬企業(yè)的各種成本、費用、開支、收入、利潤等也沒有有效的手段進行及時控制，財務計劃、預算、監(jiān)督、管理、審計等工作也嚴重滯后。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展和管理的進步，集團化大型企業(yè)采用財務集中管理的模式將成為一種趨勢。此外，大型企業(yè)需要在集團內(nèi)部加強資金的使用效率和資金的周轉(zhuǎn)，同時控制往來資金的增加及減少壞賬損失等。因此，ERP財務模塊的實施非常必要。
- 會計核算與財務管理
會計核算
它由總賬、應收賬、應付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。
1．總賬模塊
主要提供憑證管理、賬簿管理、期末結(jié)賬等功能。它是整個會計核算的核心，應收賬、應付賬、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)核算、工資核算等各模塊都以其為中心，保障財務信息與業(yè)務信息的一致性，為企業(yè)決策層提供實時的財務管理信息。
2．應收賬模塊
主要管理銷售發(fā)票、應收單、應收票據(jù)及銷售收款，同時提供客戶信用管理、現(xiàn)金折扣管理、壞賬管理、抵銷應付款及催收管理等功能，并提供應收賬齡分析、欠款分析、回款分析、資金流入預測等銷售業(yè)務的統(tǒng)計分析報表。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務相聯(lián)系，同時將各事件自動生成記賬憑證，導入總賬。
3．應付賬模塊
包括了發(fā)票管理、供應商管理、支票管理、賬齡分析等，它能夠和采購管理模塊、庫存管理等模塊完全集成。根據(jù)采購接收事務和運費結(jié)算事務進行應付賬款處理，根據(jù)應付賬狀況和銀行余額進行付款，能夠及時反映企業(yè)流動負債狀況，并將信息傳送到總賬模塊生成應付憑證。
4．資金管理模塊
包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理，提供資金預測的功能及動態(tài)的外匯處理，系統(tǒng)與應收、應付、采購、銷售高度集成。可在當前資金余額基礎(chǔ)上計算未來一段時間內(nèi)的現(xiàn)金流入流出與現(xiàn)金可用存量，現(xiàn)金可用存量的盈余或短缺信息，可進行資金占用成本與資金計劃的對比分析。提供了票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等功能。此外，還和應收賬、應付賬、總賬等模塊集成，自動生成憑證，過入總賬。
5．固定資產(chǎn)核算模塊
它的具體功能有登錄固定資產(chǎn)卡片和明細賬；計算折舊；編制報表；自動編制轉(zhuǎn)賬憑證并轉(zhuǎn)入總賬。固定資產(chǎn)與采購、生產(chǎn)、銷售、庫存、成本、總賬等模塊完全集成，相互傳遞有關(guān)資產(chǎn)和設(shè)備庫存的信息。固定資產(chǎn)核算模塊提供最基本的資產(chǎn)管理功能，實現(xiàn)對資產(chǎn)事務的管理并自動計算折舊，支持各種資產(chǎn)的折舊、重估、清理的會計處理和財務報表，提供模擬折舊預測與資產(chǎn)評估的功能。
6．人力資源管理模塊
薪酬管理、差旅核算等功能全面集成的人力資源管理系統(tǒng)，能夠進行員工工資的計算、人工成本的核算以及差旅費核算等，并通過集成的環(huán)境自動生成憑證，導入總賬及成本管理模塊。為了適應企業(yè)的國際化經(jīng)營，ERP的財務模塊支持多幣制的應用環(huán)境，將企業(yè)整個財務系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結(jié)算，且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進行交易管理。
財務管理
財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動。它側(cè)重于財務預測、計劃、控制和分析。
1．財務計劃
指根據(jù)前期財務分析作出下期的財務計劃、預算等。預算管理提供預算的編制、預算的控制和預算的執(zhí)行分析功能，支付企業(yè)的全面預算編制過程及預算的多方案多版本管理，提供上下級組織間的預算編制、審批及反復修改的過程，支持預算的自下而上匯總及自上而下發(fā)放的編制方法，支持總體預算和面向責任中心的局部預算的編制與控制分析。財務計劃的核心作用在于分析預算和實際執(zhí)行情況的差異并做出必要的調(diào)整。利用ERP系統(tǒng)中的總賬和預算功能，可以做到在公司級和部門級的預算和預測。
2．財務分析
一般有指標分析、報表分析、計劃分析、現(xiàn)金收支分析、因素分析等，可提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務績效評估、賬戶分析等。如ERP財務分析能夠?qū)崿F(xiàn)在企業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一分析各部門的收入、成本、利潤，能夠細分到具體的合同號和每個工作命令以及每個客戶，能夠方便地進行橫向比較和分析，如可以將銷售數(shù)據(jù)分別按照地區(qū)、產(chǎn)品種類和銷售人員進行比較分析，并對影響銷售的各因素如價格等進行敏感性分析，從而為企業(yè)進行市場細分、營銷策略制定、客戶評價、訂單分配等提供依據(jù)。
3．財務決策
財務決策是財務管理的核心部分，包括資金籌集、投放及資金管理。此外，還具有強大的報表管理能力。ERP系統(tǒng)在財務報表編制方面更加快捷、做到了實時監(jiān)控，準確及快速地進行核算。每個核算單位可根據(jù)需要隨時統(tǒng)計出某一時刻的報表，并且提供多種核算方式，可根據(jù)業(yè)務按單個產(chǎn)品或按項目、部門核算。
結(jié)語 ：
當前，我國不少企業(yè)集團已經(jīng)實施了信息化管理系統(tǒng)，比如財務管理以及倉庫管理等等，有的直接實施的ERP系統(tǒng)。但是，簡單的實施或套用，忽視自身實際狀況會導致系統(tǒng)脫離自身實際能力及存在很多數(shù)據(jù)孤島。經(jīng)過長期實踐，集團企業(yè)ERP系統(tǒng)經(jīng)歷從無到有，再到取得一定的成績，主要原因就在于從自身實際出發(fā)，并進行全方位的綜合分析，注重ERP系統(tǒng)流程的連貫性整體性，而不是簡單的孤立的各個系統(tǒng)的雜亂組合。
