一、各級企業應提高對企業資源計劃的認識
企業資源規劃項目的實施范圍跨越企業的各個部門。在實施過程中,需要調動各部門的資源。這首先要求企業領導高度重視并從實施的各個方面給予支持。
其次,企業領導應加強企業內部的溝通,以清晰的語言向員工傳達實施ERP的意義、要求、實施過程等信息,增強信心,并在組織內營造共同進步的氛圍,以實現戰略。
最后,各部門應重視企業資源計劃的實施,并認識到企業資源計劃項目不僅是信息技術部門的項目,也是需要全體員工共同參與的企業級項目。
二、長期規劃應分階段實施
企業資源規劃系統包含廣泛的內容。在企業資源計劃投資的早期階段,企業必須充分考慮信息產品的選擇與未來各個階段和過程中的相互問題之間的關系,以避免未來企業使用越來越復雜的信息系統,相互集成和接口的問題無法解決。
企業管理者應根據企業的現狀和發展需要,制定中長期的企業資源規劃實施計劃,明確企業資源規劃項目的實施目標和范圍。也就是說,定義企業資源規劃中長期要覆蓋和優化的業務流程范圍,量化要優化的業務流程目標,以便隨時檢查目標的完成情況。
由于各種資源的限制,企業資源計劃的實施不能在所有的業務環節中全面實施,也不能顯示企業資源計劃系統的所有功能。
因此,企業應從實際出發,改善嚴重制約企業發展的業務環節,提高企業的綜合競爭力。對于業務環節的功能需求,企業首先要優化關鍵的增值點,這樣不僅可以控制項目的成本和實施時間,還可以看到企業效益的提高。只有這樣,項目才能在后期順利實施。
三、選擇合適的軟件供應商和管理咨詢公司
對于紡織行業來說,科學的項目分析和選擇是企業資源計劃實施中最關鍵的一步。項目啟動分析可以使企業明確是否具備實施ERP的條件。如果他們具備實施企業資源規劃的條件,就應該選擇一個盡可能符合企業業務流程的企業資源規劃系統。因為在紡織行業中,每個企業都有自己對企業資源規劃所涉及的業務流程的重視和對業務流程的要求,而企業資源規劃供應商的產品在功能、行業適應性、所涵蓋的業務流程是否包括相應軟件的數據接口以及產品的可擴展性等方面也有很大的不同。幣加德ERP可以根據紡織行業需求,量身定制,好用。
企業應根據自身實際情況,在整合企業資源規劃供應商產品各模塊功能、制造商信用狀況、產品成本、實施計劃和實施者能力的基礎上,確定適合本企業的企業資源規劃系統。
管理咨詢公司的價值在于幫助客戶選擇軟件,比較軟件成本和效果,協助企業進行流程再造,幫助企業加強管理。它在企業資源計劃的實施過程中起著非常重要的作用。在ERP實施過程中,相關部門應與咨詢公司充分溝通,使業務流程再造與ERP系統相一致,充分發揮ERP的作用。
四、進行必要的數據準備
行業對企業資源規劃系統的描述如下:三個技術點、七個管理點和十二個數據點。數據的標準化和標準化是成功實施的前提,中小企業實施ERP系統依賴于由軟件供應商和咨詢公司組成的技術服務團隊參與設計、開發和實施。企業還應成立一個ERP實施管理小組,該小組應由網絡和系統維護、數據庫管理和系統二次開發的信息技術人員和各部門的操作人員組成,主要負責ERP系統的二次開發過程和日常運行維護工作。同時,在ERP實施過程中,有必要不斷加強對企業員工的ERP知識培訓。首先,通過培訓,ERP的相關知識能夠深入人心,ERP管理工作模式能夠逐步建立。第二,可以規范企業人員的行為模式。第三,企業各級管理人員能夠理解企業資源計劃管理的意義以及由此引起的工作變化,并能夠明確界定企業資源計劃實施后的工作發展方向。培訓應以不同層次的員工為重點,讓學員盡快熟悉ERP實施帶來的變化。