受全球新冠疫情的影響，電子光電產(chǎn)品價格變化莫測的手機(jī)廠商為了盡可能地降低風(fēng)險，生產(chǎn)計劃在接到訂單后迅速組織生產(chǎn)，這就需要處于下游的供應(yīng)商隨時根據(jù)手機(jī)廠商的訂單做出快速響應(yīng)。生產(chǎn)各種手機(jī)電容屏，電阻屏，手機(jī)貼膜，喇叭防塵網(wǎng)等相關(guān)產(chǎn)品。幣加德ERP的上線后，讓XX光電原有的數(shù)據(jù)更改隨意性不再存在，并且修正、完善了原有的數(shù)據(jù)；同時加強(qiáng)了很多細(xì)節(jié)的管理，如采購交期、庫存警報、品檢控制等重要管理過程，并且大大加強(qiáng)了人員之間的溝通效率。實現(xiàn)單據(jù)的流轉(zhuǎn)暢通化、合理化，文件審批嚴(yán)謹(jǐn)化，讓公司整個管理流程實現(xiàn)了優(yōu)化與升級。

一、多重管理困局呼喚信息化助力
    XX光電科技有限公司在成立之初就開始關(guān)注有效的管理方式適應(yīng)其特殊的快速響應(yīng)需求。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷壯大，管理上的困局也日益凸顯：
    1、業(yè)務(wù)接單后如何在短時間內(nèi)迅速回復(fù)客戶交期并迅速下達(dá)訂單指令，保證整個生產(chǎn)線快速有效的服務(wù)，并有效評估每月交期達(dá)標(biāo)率。
    2、生產(chǎn)過程中區(qū)分多個組別，分別領(lǐng)用不同的物料，加工不同的產(chǎn)品，分組移轉(zhuǎn)入庫，并常伴著因物料到料不及時而停工待料或因急單插單多組轉(zhuǎn)單生產(chǎn)等作業(yè)。
    3、模切產(chǎn)品小且加工速度快，模切原料往往是卷不可分割，而生產(chǎn)過程又必須零散領(lǐng)用，如何處理？
    4、在與客戶的交易過程中，客戶出貨方式會有快遞、貨運、自提三種不同方式，每種不同方式都會產(chǎn)生額外的運輸成本，在出貨及對賬如何處理？
    5、產(chǎn)品質(zhì)量的追蹤和生產(chǎn)效率的提升是觸摸屏生產(chǎn)重中之重，如何確保質(zhì)量與效率的雙重達(dá)標(biāo)？
    6、管控成本高居不下，出入庫速度太快無法實時查詢庫存狀態(tài)，生產(chǎn)品質(zhì)得不到有效保障。
    經(jīng)過多次管理會議，公司管理高層一致決定選擇一套專案化與套裝化的ERP軟件，重塑其管理模式。

二、數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)化實現(xiàn)快速化運營
    定制化編碼，理順加工工序：電子產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，料件種類繁多，以手工方式進(jìn)行編號，容易發(fā)生缺號、漏號、重復(fù)、編錯的情況；外發(fā)因為工序原因，復(fù)雜多變，造成BOM分階太多疑問。
    幣加德ERP通過建立符合的編碼原則，將所有產(chǎn)品，半成品，材料的品號編碼原則確立，并結(jié)合ERP自動編號功能，當(dāng)有建立新的品號需求時，可依據(jù)編碼原則及商品分類自動給出新品號，避免出現(xiàn)缺號，重號或者編錯的情況。
    同時，重點理順觸摸頻的加工工序，同時結(jié)合自身生產(chǎn)條件，有效整合，合理分階，確保廠內(nèi)生產(chǎn)和外發(fā)加工合理有序。
    生產(chǎn)物料數(shù)據(jù)化：企業(yè)信息化要求數(shù)據(jù)能統(tǒng)一，可共享，查找方便。XX光電原先手工方式下記錄和更新數(shù)據(jù)，一旦忘記或者沒有覆蓋原始數(shù)據(jù)則會影響到后續(xù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；同時，物料也沒有專門的料號，需通過物料卡來注明物料的狀況（備注信息很多）人的主觀因素比較多，工作量也比較大。
    通過幣加德ERP系統(tǒng)，所有單據(jù)嚴(yán)格按流程進(jìn)行操作，所有影響數(shù)量或金額的單據(jù)，都進(jìn)行嚴(yán)格管控和簽核，并交作業(yè)部門和財務(wù)留底，保證公司所有生產(chǎn)物料數(shù)據(jù)化市場快速反應(yīng)能力：針對XX光電最看重的快速化接單問題，如何保證業(yè)務(wù)接單后在短時間內(nèi)迅速回復(fù)客戶交期并迅速下達(dá)訂單指令，幣加德ERP通過三管齊下解決方法來實現(xiàn)業(yè)務(wù)快速接單反饋功能：
    1、特有的商品查詢中心功能，依庫存供需得出目前產(chǎn)品的在庫，在產(chǎn)，在途及預(yù)計等各種數(shù)據(jù)，快速預(yù)估交期；
    2、自定打印憑證制定訂單評審功能，使各部門都可以在紙質(zhì)單據(jù)快速評估簽核評審信息；
    3、多級審批功能使信息傳遞流向更快速，從而使精準(zhǔn)化交期回復(fù)后第一時間傳遞給業(yè)務(wù)。
    通過系統(tǒng)建立的市場快速反應(yīng)能力，為其營業(yè)額突破一個億的目標(biāo)，完成管理轉(zhuǎn)型升級打下堅實的基礎(chǔ)。