一、光伏/光電行業概況
光電行業傳統上一直在工業市場發展,雖然近幾年很多器件模組也進入了消費市場,但最高端的激光技術一直在消費端鮮有斬獲。這是現今光電業信息化層次不高的原因之一,因為市場缺乏足夠容量和多樣性。但顯然激光技術進入消費市場只是時間問題,從去年開始這個信號已經極為明顯。而且,不只是消費電子,很多原本使用傳統技術的細分領域也正在經歷光電化轉變,比如環保檢測,醫療檢驗,汽車傳感等等。新的應用,新的思路,正在各處紛紛涌現。然而行業的信息化水平卻無法滿足這些新興市場的需求。
二、ERP系統在光伏/光電行業選型
根據我們多年的行業經驗總結,大部分公司至少用過三套系統以上,才知道自己需要什么系統,為了減少試錯成本,我們總結了以下幾種方式來幫助客戶選型,僅供參考。
1. 按預算選型
2. 商貿企業如何選型
3. 生產型企業如何選型
4. 按行業如何選型
本文主要介紹幣加德ERP系統在光伏光電行業的軟件選型方案。
三、光伏/光電行業實施ERP的效益
共享性:企業各部門都依據同一數據信息進行管理,任何一種數據變動都能實時地反映給所有部門,做到數據共享,改變過去信息不通、情況不明、盲目決策的現象。
系統性:把企業所有與經營生產直接相關部門的工作聯系成一體,每個部門都從系統總體出發做好本崗位工作,每個人員都清楚自己的工作質量與其職能的關系。
靈活性:把客戶需求和企業內部的制造活動整合在一起,使企業適應市場與客戶需求快速變化的能力增強。管理人員可隨時根據企業內外環境條件的變化迅速做出響應、及時決策調整,保證生產計劃正常進行。
四、功能簡介
1、采購管理
功能:采購訂單、采購訂單入庫、采購付款單、采購退貨、采購對賬單
系統綜合運用訂貨、購貨、退貨等管理功能,對采購物流運動的各個環節狀態進行準確的跟蹤,同時建立完善的供應商檔案和供貨信息系統。系統通過采購訂單、采購訂單入庫、外發加工、委外入庫、采購付款單、采購退貨、采購對賬單等各種業務處理,實現企業采購業務全部的物流及財務管理。通過報表查詢,及時了解企業各項采購業務的執行明細及匯總情況。
2、銷售管理
功能:銷售訂單、訂單出庫、銷售收款單、銷售退回、對賬單
對銷售全過程進行有效控制和跟蹤,并適用不同銷售業務,具有完善的企業銷售管理程序。系統具有銷售訂單、銷售訂單出庫、銷售收款單、銷售對賬單等功能。結合計劃管理、倉存管理、應收款等運用,將銷售信息傳遞給計劃、采購、倉存等系統,為企業提供全面的企業物流業務流程管理和財務管理信息。
3、車間管理
完整地支持企業生產過程中制造任務的執行。車間管理接收計劃系統下達的生產任務,為車間提供全過程監督與控制的功能。幫助企業提高制造業務管理效率,提高現場物料管理水平,能夠合理安排生產,減少車間在制品、降低損耗與成本、按時交貨,提高產品質量與客戶滿意度。
4、庫存管理
功能:其他入庫、庫存調撥、庫存盤點、其他出庫、換貨登記
系統提供出入庫業務、倉庫調撥、庫存盤點等功能,系統依據生產計劃和產品結構,隨時掌握產品配套情況。根據物料的存放時間,分析貨品的呆滯情況,以便對庫存過剩及時處理。簡易管理其他非采購類型的出入庫單據,可將貨品調撥于不同倉庫之間進行。使用盤點功能對倉儲貨品的收發結存進行清點減輕工作負擔。
5、人力資源
功能:部門管理、職位管理、人員調動、月薪管理、計時工資、工資表
通過人事管理登記職工資料,對各職位進行管理,同時可向員工發送請求執行或審批消息,簡便管理職工扣款、離職、復職及人員調動信息。另可對職工工資的發放進行計劃、組織及協調管理,其功能包括:月薪管理、計件計時工資、工資所得稅、工資表、工資轉賬盤等管理。
6、財務管理
功能:資金賬號、固定資產、資金收入單/支出單、發票管理、資金收支明細、憑證管理、結轉損益、輔助核算
基本功能包括資金賬號、資金收入單、固定資產、存取款、發票管理等。用戶可通過資金收支單登記資金收入及支出明細,對所開具的商品發票進行管理,及登記月份發票。另可管理職工借的款及還款事項,在財務報表可查看資金的收支明細及科目匯總。
7、生產管理
利用系統生產計劃,合理地控制成品和半成品的儲備量,實施對工序管理的跟蹤及控制。快捷查詢各項工序的進度,能及時了解制品生產情況。在保證制品質量的前提下,有助企業縮短生產周期,減少和避免積壓。及時靈活的進行各種生產計劃的應變,制品管理井井有條,簡化操作人員的工作。
8、報表中心
功能:庫存查詢、調撥明細、庫存匯總、經營匯總、庫存商品報警
用戶能在報表中心查看采購申請、訂單及退貨明細,又或銷售訂單、客戶及業務員銷售排行等數據。另外,出入庫明細、調撥明細、庫存匯總等情況一目了然。通過綜合報表,可檢查合作商應收付、商品進出統計、資金收支匯總等數據,能夠輕松管理企業的眾多賬戶,靈活實現資金結算、利息計算、資金分析等功能。
9、自動編碼
系統提供自動編碼功能,當有新的建立需求時,可依據所選的物料規格自動形成新品號,避免出現缺號或重號的情況。還可以根據產品參數自動編碼及重號查詢,降低了品號使用出錯的機率。