ERP系統(tǒng)是幫助企業(yè)提升經(jīng)營與管理水平的有效手段。對制造型企業(yè)來講，ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)是一個(gè)圍繞企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)類型的不同，可以以生產(chǎn)管理、銷售管理、采購管理、財(cái)務(wù)管理等為核心業(yè)務(wù)，對企業(yè)的各種資源進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃與管控的企業(yè)管理系統(tǒng)。它可以將企業(yè)的物流、信息流和資金流進(jìn)行統(tǒng)籌管理并實(shí)現(xiàn)三流合一的動(dòng)態(tài)的精益運(yùn)營管控模式。那么一個(gè)企業(yè)在實(shí)施ERP企業(yè)管理軟件系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該做到什么呢？同時(shí)又有哪些注意要點(diǎn)呢？

一、選擇正確的解決方案，建立長期共贏的合作伙伴
       企業(yè)要根據(jù)自身需求，選擇適當(dāng)?shù)暮献骰锇椋⑶壹訌?qiáng)與管理咨詢顧問之間的聯(lián)系，制定可行的實(shí)施方案。
       1.成立選型班子
       選擇合作伙伴的第一步就是成立選型班子。選型班子成員要具備ERP基礎(chǔ)知識。在選型過程中必須是“內(nèi)行看門道”，不允許“外行看熱鬧”。也就是要了解ERP的原理。選型班子成員要是各項(xiàng)業(yè)務(wù)的骨干，參加過業(yè)務(wù)流程分析，帶著理想功能流程圖及企業(yè)要解決的問題去尋求解決方案。選型的過程要有明確詳細(xì)的記錄。
       2.尋求解決方案的過程要遵循一定的步驟
       選型工作首先對行業(yè)應(yīng)用情況要有一個(gè)總體上的了解。了解軟件公司的特點(diǎn)及行業(yè)定位。帶著問題觀摩軟件演示。訪問軟件公司的用戶，了解其用戶的使用情況。請第三方的咨詢公司依據(jù)企業(yè)的需求，提出建議。用企業(yè)的數(shù)據(jù)上機(jī)操作。最后確定軟件公司。 尋求解決方案不是簡單的選軟件，而是尋求解決方案和建立長期合作伙伴關(guān)系。所以對于軟件公司的行業(yè)定位，技術(shù)實(shí)力，公司的穩(wěn)定性以及服務(wù)方面都要進(jìn)行了解，當(dāng)然對軟件產(chǎn)品的功能也要進(jìn)行詳細(xì)的了解。這樣才能找到適合企業(yè)的長期合作伙伴。尋求解決方案要本著“適合企業(yè)”的原則，只有適合企業(yè)的才是最好的。
       確定了適合的合作伙伴之后，下一步就進(jìn)入了系統(tǒng)實(shí)施階段了。

二、實(shí)現(xiàn)解決方案，達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)
       在此階段要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，抓住實(shí)施要點(diǎn)，制定體現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的評價(jià)方法，利用ERP系統(tǒng)提供的信息優(yōu)化流程改進(jìn)工作。
       1.實(shí)施準(zhǔn)備
       俗話說“沒有規(guī)矩不能成方圓”系統(tǒng)實(shí)施前首先要建立規(guī)章制度，并且嚴(yán)格執(zhí)行。其次在這個(gè)階段的主要任務(wù)還有完成系統(tǒng)安裝，對系統(tǒng)管理人員進(jìn)行硬件使用和維護(hù)的培訓(xùn)，對項(xiàng)目實(shí)施人員進(jìn)行應(yīng)用培訓(xùn)。在實(shí)施顧問的指導(dǎo)下，按照系統(tǒng)的要求，整理、準(zhǔn)備和錄入數(shù)據(jù)。
       2.業(yè)務(wù)流程重組BPR
       BPR業(yè)務(wù)流程重組是指從根本上重新思考并徹底從新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程，以實(shí)現(xiàn)在關(guān)鍵業(yè)績上如成本、質(zhì)量、服務(wù)和響應(yīng)速度上，取得突破性的進(jìn)展。這是ERP實(shí)施的重要環(huán)節(jié)，只有通過業(yè)務(wù)流程重組，找到不合理的業(yè)務(wù)流程并且用新的正確的流程替代，才能發(fā)揮ERP的作用，提高業(yè)務(wù)執(zhí)行效率，為企業(yè)創(chuàng)造效益。
       3.操作培訓(xùn)
       這一階段主要任務(wù)是操作培訓(xùn)，面向企業(yè)各個(gè)應(yīng)用環(huán)節(jié)的操作人員，由于ERP的操作涉及方方面面，所以分部門、分崗位地進(jìn)行有針對性地培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)合上機(jī)操作，詳細(xì)介紹相關(guān)窗口、功能按鈕、字段含義、報(bào)表內(nèi)容等，操作培訓(xùn)需要較長的時(shí)間進(jìn)行。

三、各模塊業(yè)務(wù)聯(lián)合運(yùn)行
      企業(yè)的運(yùn)營管理離不開各個(gè)部門、各個(gè)業(yè)務(wù)的相互配合作用。ERP企業(yè)管理軟件可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各種業(yè)務(wù)工作在系統(tǒng)中的集成應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)更新與共享，消除公司業(yè)務(wù)中的信息孤島，打破各個(gè)部門獨(dú)立辦公的模式，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)供銷等職能管理的集成、聯(lián)動(dòng)與協(xié)同，這也是企業(yè)數(shù)字化運(yùn)用管理模式的精髓所在。因此在進(jìn)行ERP系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，要將銷售管理、采購管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、倉庫管理等模塊同步實(shí)施，后期可以按照客戶的需求來進(jìn)行安排，方便企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息共享，業(yè)務(wù)流、信息流聯(lián)動(dòng)。在ERP系統(tǒng)實(shí)施中一定要注意避免分模塊實(shí)施的做法，因?yàn)闃I(yè)務(wù)流程分步實(shí)施的話，容易影響到各個(gè)模塊之前的信息共享速度，影響業(yè)務(wù)與管理效率的提升。

四、應(yīng)用ERP系統(tǒng)自動(dòng)規(guī)劃功能
      幣加德云ERP系統(tǒng)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃等功能模塊，企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)應(yīng)將生產(chǎn)規(guī)劃、計(jì)劃、組織與管控的生產(chǎn)管理的功能應(yīng)用起來，實(shí)現(xiàn)整個(gè)模塊功能的整體運(yùn)行，提高企業(yè)辦公效率，縮短企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的周期，最終提升企業(yè)生產(chǎn)的精益運(yùn)營能力，為企業(yè)在大市場環(huán)境下獲取更大的市場份額。

五、做好公司的財(cái)務(wù)管理
      通過實(shí)施幣加德云ERP實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“物料、信息流與資金流的三流合一”的經(jīng)營規(guī)劃的功能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)模塊結(jié)合與應(yīng)用起來，對各種企業(yè)成本能夠自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成、統(tǒng)計(jì)與分析，自動(dòng)生成企業(yè)的信息數(shù)據(jù)，對公司的經(jīng)營與管理狀態(tài)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)、分析與報(bào)告，打通企業(yè)管理與經(jīng)營的任督二脈，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的擴(kuò)張發(fā)展提供幫助。資金是公司發(fā)展的核心，只有資金充足公司才能無后顧之憂地進(jìn)行前進(jìn)發(fā)展，因此企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該做好財(cái)務(wù)管理模塊的實(shí)施工作，為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
 
六、切換應(yīng)用
      系統(tǒng)切換是一個(gè)非常艱難的階段，如果新舊兩套系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行，不僅會(huì)給業(yè)務(wù)人員加大工作量，而且在新舊系統(tǒng)得出的結(jié)果不一致時(shí)，使人不知所從。此時(shí)實(shí)施人員就需要對業(yè)務(wù)人員耐心講解，使之明白出現(xiàn)差別的原因，如何正確對待和處理，必須爭取在最短的時(shí)間內(nèi)完成新老系統(tǒng)的全面切換。讓更多人掌握ERP系統(tǒng)，讓業(yè)務(wù)人員對系統(tǒng)的理解更加深刻。逐步制定工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程，讓業(yè)務(wù)人員按照規(guī)則進(jìn)行操作。逐步擴(kuò)大ERP系統(tǒng)應(yīng)用范圍，并且系統(tǒng)提出更高的目標(biāo)。經(jīng)過長期的應(yīng)用之后，ERP系統(tǒng)定能為企業(yè)帶來更多的效益。
 
小結(jié)
       企業(yè)信息化是企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路，ERP作為集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身的管理平臺，已經(jīng)成為企業(yè)實(shí)施信息化的最佳選擇。企業(yè)在ERP的實(shí)施過程中，一定要避免“為了上ERP而上ERP”的思想，而是要遵循上述步驟，按步就班，打好扎實(shí)的基礎(chǔ)，提高系統(tǒng)實(shí)施的成功率。讓信息化系統(tǒng)在產(chǎn)、供、銷各個(gè)方面發(fā)揮最大的作用，實(shí)現(xiàn)從手工管理到信息系統(tǒng)管理的重大轉(zhuǎn)變，并且為企業(yè)管理決策提供準(zhǔn)確的信息支持，最終提高企業(yè)的市場競爭力。