人力資源管理策略將隨著局勢變化而調整
隨著全球市場趨勢的快速變遷，企業越來越倚重運用各種系統工具及模型來搜集并分析信息，以快速擬定適切的營運方針，保有企業強大的競爭能力。而在背后支撐著營運目標的，則是公司內部的所有員工。員工是所有營運策略的根本，因此在企業決策考慮上，人力資源永遠是決策時不可忽略的關鍵。如何快速對人力資源進行調配、管理、準備及育成，已成為各企業最優先需要解決的課題。
彈性活用設計 高效達成策略
HR人力資源解決方案，設計上秉持著靈活運用參數配置的思維，允許企業快速調整適用的流程及計算方法，在核心事務上能滿足企業多樣化需求，降低對員工日常作業所投入的資源。透過員工發展、決策支持等相關模塊，使企業可以有效管理員工目標，確保與策略營運目標一致，以量化的方式來檢視各項績效指標，并對于人才的選用及培育，給予系統化的流程及分析。系統歸納統整了不同產業的最佳實作典范，成為人力資源策略實現的強力執行工具，讓公司的經營策略可以有效執行、完整追蹤，以達到企業能保持高度競爭力，員工能獲得滿意成長的雙贏局面。
系統架構——
采用微軟.NET技術平臺方案，提供使用者最習慣的操作方式
HR人力資源解決方案采用三層式(3-Tiers)分散架構：應用服務器(AP)、數據庫服務器(DB)與客戶端(Client)。透過Webservice進行溝通，以高速的應用服務器來處理復雜的計算邏輯，加快客戶端使用的體驗。透過微軟.NET技術平臺方案，讓使用者以最習慣、最貼近一般窗口系統的操作方式進行操作，而透過自行開發的平臺更可以加快二次開發速度，并對系統的穩定性提供一定的保證。
數據庫加密技術，保護機敏性數據的安全性
人力資源管理系統往往存在許多機敏性數據，包含員工個人資料及薪資相關內容，在企業內部的信息管理上為一大重點課題。為減少信息管理上的爭議性，幣加德人力資源解決方案提供薪資相關機敏字段的加密功能，在啟用數據庫加密功能后，所有數據必須透過系統的權限管理設定才可檢視，即使直接存取數據庫也無法取得，讓數據安全性更為提升，降低機敏數據外泄風險。
測試區，降低系統更新時帶來的沖擊
測試區功能模塊可以讓企業在面臨系統更新時，預先進行測試，將系統更新所帶來的沖擊減到最小。同時在測試區上可提供人員操作訓練測試，或是IT同仁以不接觸機密薪資數據狀況下進行報表設計，提升系統使用的數據安全性。
自定義報表工具，高級自定義報表與簡易報表
系統除提供標準系統報表外，更提供兩種自定義報表工具：適用于專業IT人員的高級自定義報表工具，與適用于一般人力資源工作者的簡易報表工具。高級自定義報表工具，提供熟悉數據庫語法的IT同仁進行樣式及數據的設計，自行設計出符合公司管理需求獨一無二的報表；簡易報表工具，讓對數據庫語法不熟悉的人力資源工作者，可透過選擇的方式快速建立二維矩陣的數據庫報表，同時支持打印及導出Excel，讓數據統計匯整更加簡單。
Alert自動預警通知系統，及時預警通知 提高工作效率
通過在服務器端進行通知設定，配置篩選條件并排程，再透過Email進行通知發送。系統提供數種通知模板，企業也可自行設計預警通知，例如員工生日祝賀、考勤異常通知、電子薪資條、人力資源決策分析報表等，皆可透過Alert自動預警通知系統來發送通知，大幅降低人力資源工作者的工作負擔，并可及時且準確地對異常進行警示。
產品優勢——
人才供應鏈解決方案
協助集團式公司及跨國企業的人才戰略布局
基于集團式公司管理架構設計，提供支撐人才供應鏈的模塊程序平臺，讓集團內部各項人力資源事務能平順的調整移轉，對于集團內各單位的管理規章制度，也能輕易實現?集中管理監控，分散細化制定?，來達到因地制宜的管理靈活彈性，且仍然可以集中檢視狀態，提升跨公司的人力資源管理效率，并讓集團的決策分析及監控更為容易。通過招募甄選及培訓開發管理，更能事先因應公司擴張階段的人才戰略布局，以完善集團內外部的人才供應鏈，實現人力資源效益的優化。
一體化解決方案
基礎數據整合 節省數據維護成本
通過幣加德HR人力資源解決方案的一體化解決方案，可直接整合幣加德信息系統中的基礎數據，大幅節省跨系統間數據維護的成本。在員工到職時，于人力資源管理系統中建置數據后，可一并將數據整合到鼎新的其它系統，免去再次維護的時間。
進階功能整合 便于數據拋轉
幣加德HR人力資源管理系統的一體化解決方案對工作流程管理系統(BPM)也提供了經理、員工自助窗體的流程整合，可以讓員工的日常事務或人力資源發展，與工作流程管理緊密結合，一站到位的一體化整合將使操作更加便捷。 對于ERP中的財務會計模塊，也提供了財務整合的功能，讓薪資相關的帳務數據可直接拋轉至ERP中，減少人工操作可能造成的失誤。透過完整的流程設計與細致的權限管理功能，跨系統的直接數據拋轉更可增加內稽內控的強度，實現電子化稽核，成為企業管理中減少舞弊行為的一道堅固防線。
移動應用解決方案
對于人力資源中日常事務的窗體申請，幣加德HR人力資源解決方案提供了APP應用功能，讓員工可以通過智能移動終端進行人力資源事務的申請，尤其對于外點、外勤人員，可以有效運用。
顧問輔導體系
推行價值實施方法論，從?效益導向、議題引領、流程支撐、指針衡量?4個思維，拓展整個實施步驟，貫穿5個階段?梳理管理議題、確定議題、上線指標、規劃并落地關鍵業務流程、衡量關鍵效益指針?，更有效地保障管理議題的執行。
專業服務體系
貼心在地服務的客服中心、不受時空限制的數字學習平臺、全天候不打烊的網絡服務平臺、每月定期安排的主題面授大班課程、在線互動學習不用出門的遠距教學，從業務、顧問、服務、工程各環節所呈現的專業，深入＂服務價值鏈＂中并融合在地屬性，讓客戶安心滿意。
功能模塊——
組織架構管理
靈活的組織架構規劃
幣加德人力資源解決方案有效提供組織異動時的決策信息，包含各單位的編制情況，并透過簡單的操作來異動組織架構。系統以集團式組織管理為出發點進行設計，支持跨國或跨區域的多個子公司管理，并且在項目型或功能型的虛擬組織上也能有效記錄管理，更容易實現組織扁平化，專業分工并快速調動人力資源。
職能模型的輕松實作
鼎捷人力資源解決方案提供的多層式職位架構，除了傳統式的職位分類方式外，更可結合職位序列體系的設計，對每個職位充分進行職位說明或條件分析，職位架構可直接與招募、績效、培訓、薪酬管理等模塊做數據層面的聯動，讓企業的職能模型可以透過系統完整實作，達到適才適任，也可減少員工不適任情況，提升員工成就感。
人事跟蹤管理
員工價值生命周期管理
依據相關法律法規，讓本地化的社保福利及所得稅等計算更為簡便快捷。通過系統的自動觸發功能，可預先進行人事相關的數據異動并按時生效，除了可預先做準備外，同時留存完整的變動記錄。在員工數據中，可瀏覽或查詢獎懲、合約、證照、績效、培訓等相關信息，并導出至Excel電子表格，方便數據的匯整和查詢。
集團式跨公司人才調動
對于跨公司調動的設計，充分考慮到包含各子公司對于人事數據的機密性等問題，通過集團式的權限管理，可輕易做到數據完全區隔或數據共享。另外對于月中調動，同一個月份需要在不同公司發放薪資及計算保險等情況，在系統中皆可簡單完成，及時處理不同公司間調動人才所產生的問題，同時免除人為計算上的錯誤。
考勤時間管理——
多樣化考勤時間管理
幣加德HR人力資源解決方案提供眾多不同的考勤管理方式，讓考勤管理可以配合公司營運需求而更加彈性，包含企業節假日類型、班次類型、輪班周期、企業行事歷、假勤類型、員工考勤方式，以及針對企業員工日常工作考勤的一些事務管理，含員工考勤班次設置、輪班規則、加班流程、請假流程等。
不同型態的加班處理
透過系統多種加班流程控管，對計劃性、臨時性的加班皆可有效掌握，除了保障公司及員工權益外，相關信息也可提供對人力資源投放的營運決策參考。
靈活的年假制度支持
對于法律規定的年度休假福利制度，通常因企業特色文化而有計算基礎上的差異。無論是按照法令制度給予休假，或是優于法令制度給予員工福利，鼎捷人力資源解決方案皆可通過多達數十種參數組合，滿足企業不同的需求。
可管控的出差流程
提供從申請出差到出差計劃，及出差登記審核過程管理，包含對出差人員的安排、出差的計劃安排、出差刷卡計劃等。同時系統提供具彈性的管控流程，例如對于國外出差需要預先申請，而國內出差則保有可以臨時登記的流程，皆可按照不同類型的出差來調整設定。假日出差、非工作時間內出差的計算方式也可依照參數設定靈活統計，以掌握員工出差的狀況。
薪酬福利管理
因應各式薪酬結構設計的計算方法
為滿足復雜的薪酬計算項目方式，幣加德人力資源解決方案在設計上采用高度自由的「薪資公式管理器」模塊功能。以輸入公式的方式，各別設計每一個薪資項目的計算規則，同時在公式中可參考系統內各模塊的統計數字做為薪資計算基礎，除了薪資數據外更可涵蓋人事、考勤、宿舍、就餐、績效、獎懲等每位員工獨一無二的統計數字。
費用分攤與財務總賬整合
秉持信息系統一體化設計原則，在人事成本費用分攤上一并考慮了責任中心制的財務整合，對于需要依各成本中心進行分攤的薪資費用，將可以細化到以人員為配置單位，只需經過前期設定，在費用分攤上便可以程序來處理匯整計算。
績效考核管理
以平衡計分卡落實策略地圖方針
由策略地圖的制定，將抽象的運營目標具體化為可被追蹤檢視的目標后，平衡計分卡則進一步將目標進行開展，設計出可被量化的各式關鍵指標(KPI)、觀察指標(PI)。將指針對應到各個單位群體及個別員工，以量化指標達成情況來進行評估，確保員工與公司的營運策略目標一致。
依員工職能權責的目標管理
由員工自身或基層主管對于各別職能員工日常的工作目標，進行個人績效承諾(PBC)及評量，與由上而下的平衡計分卡所設計的指標緊密結合，構成員工績效考核循環。
人力資源績效考核解決方案
范例指針庫將幫助企業快速由策略地圖往下開展，作為平衡計分卡的設計參考。同時支持個人績效承諾的窗體設定，由員工自行填寫承諾目標，減少人力資源工作者數據建置的時間。而績效評估流程在系統設計中，涵蓋360度績效評估的考核方式，支持由上司、下屬、同級、自身、外部客戶等不同評估對象，設計對各別指針進行評估的流程。評核成績在系統中也可進行強制分布驗證，對績效結果進行排名并產出分析數據。而匯入Excel評核表的功能，則可以直接以Excel來自定義評核表的樣式，并呈現在電子表單上，讓績效評核表的設定更為便捷。
招聘甄選管理
人力資源解決方案支持多渠道招募的管理，對于校園招募、社會招募、內部招募、人才推薦等方式皆可應用，并彈性支持不同類型的招募流程，如計劃型招募、項目型招募或臨時性招募等。需求單位可透過電子表單進行人力需求申請，同時可依照不同的職位要求安排多關卡筆試及面試，并于安排完畢后自動發送通知給面試官，相對應的成績管理也可透過電子表單來完成，需求單位也可清楚了解招募所進行的階段。對于人才履歷系統可做集中管理及分類，未錄用的人才遺珠，在未來皆有機會自人才庫中被篩選出來，并于求職人員的同意下，集團內部更可共享人才庫數據，成為人才供應鏈中的一環
