選擇了合適ERP系統還不夠，如何真正發揮它的作用才是關鍵。很多商家花大價錢和精力采購了一套ERP系統，但是在實施階段如果沒有很好的規劃，結果確實如提問者所說適得其反。那么如何正確使用ERP避免踩坑呢？

1、專業培訓、流程梳理和權限分配要清晰
如果企業不重視培訓，那么上線ERP就會伴隨一定的風險。大多數ERP供應商會在產品上線后提供后續的服務和支持。企業的員工在接受培訓后，再根據自己的行業、獨特的生產流程甚至加入自己的個人特色，是很重要的。

2、規范日常操作流程
ERP的上線，是對業務流程的規范，對于很多商家來說，剛剛啟用會非常痛苦，因為之前是怎么順手怎么來。商家在使用ERP系統之前就必須先做好基礎管理工作。否則，沒有良好的基礎而去使用ERP，就如同在一個地基還沒有建好的地方上蓋摩天大廈，時刻都有倒塌的危險。因此一定要規范日常操作流程，做好內部機密數據管理工作。如員工間不宜使用同一賬號，清晰的人員分工表使得效率更高等。

在以往手工或半手工作業狀態下，企業常出現信息不對稱，數據難共享的問題。再加上日常超負荷的工作量，有些時候難免會出現人工的錯誤，比如說出現漏單、重單、錯單的現象，大大折損商家最核心的需求——效率！所以，當企業的日常經營不能做到集中管理，工作效率停滯不前的時候，就要考慮必須采購一個ERP系統了。 ERP 優勢很明顯，也正是因為好處良多，所以更應該謹慎地選擇，不能太過輕率。無數經驗證明，真正好用的幣加德ERP，是不會拒絕給客戶免費試用的。