一、小家電行業(yè)背景
家電行業(yè)是我國競爭最激烈、與接軌也最徹底的產(chǎn)業(yè)之一,其總體特征是產(chǎn)業(yè)高度集中,大批量專業(yè)化生產(chǎn),新技術(shù)密集,產(chǎn)品更新快,產(chǎn)品銷售高度市場化。在此市場環(huán)境下,家電產(chǎn)品的生產(chǎn)主要體現(xiàn)為小批量、多品種,小生產(chǎn)、大裝配。中國家電制造業(yè)經(jīng)歷了20多年的發(fā)展,市場已趨于成熟,適用幣加德ERP。中國作為家電制造中心,行業(yè)內(nèi)的重組整合趨于活躍,銷售渠道變化巨大、競爭日益激烈;市場競爭由價格為主轉(zhuǎn)向以新技術(shù)為主;國內(nèi)外企業(yè)的融合將進(jìn)一步加快。在大趨勢影響下,促使家電制造廠商全力開發(fā)新型家電產(chǎn)品,而智能控制技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展也為家電行業(yè)提供了新的機(jī)遇。
二、小家電行業(yè)ERP系統(tǒng)的獨(dú)特性
目前我國小家電行業(yè)的發(fā)展參差不齊,由于小家電產(chǎn)品的生命周期短,新產(chǎn)品推出層出不窮,因此產(chǎn)品更新?lián)Q代特別快。當(dāng)前的小家電制造類型主要有用自己的品牌生產(chǎn)和貼牌生產(chǎn),這就決定了這類生產(chǎn)訂單的特點(diǎn)是"小批量多批次”,生產(chǎn)周期短,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化特別快,是典型的離散制造型行業(yè)。因?yàn)槭莿趧用芗彤a(chǎn)業(yè),適用幣加德ERP,是以裝配為主的“拉式”生產(chǎn)模式,對制造成本的控制就非常重要,這就對準(zhǔn)時交貨率、生產(chǎn)計劃執(zhí)行率的高低、采購提前期的天數(shù)、庫存周轉(zhuǎn)率的次數(shù)、庫存積壓的天數(shù)、物資消耗定額等指標(biāo)的強(qiáng)烈要求逐步體現(xiàn)了出來,只有控制好了這一些參數(shù),解決了這一系列問題,生產(chǎn)制造的效率就會提高,從而達(dá)到降低制造成本的目的。
實(shí)施ERP系統(tǒng)的目的就是要提高生產(chǎn)效率,降低制造成本。我們要做的是充分利用這個信息化平臺,努力的壓縮采購提前期,拼命的提高生產(chǎn)計劃執(zhí)行率和準(zhǔn)時交貨率,不斷的隆低庫存,降低物耗,提高庫存周轉(zhuǎn)率。小家電行業(yè)還有一個重要特點(diǎn),它是"物料驅(qū)動型”行業(yè),對物流供應(yīng)鏈的要求特別高,很多小家電行業(yè)的制造瓶頸就是在物料這一塊,最顯著的表現(xiàn)就是停工待料時有發(fā)生,這也是影響生產(chǎn)效率的重要因素。
首先是業(yè)務(wù)需求的多層次化,既能滿足內(nèi)銷的市場預(yù)測,又能滿足外貿(mào)型單個業(yè)務(wù)訂單需求,還能應(yīng)變OEM外包生產(chǎn)方式等。這些方式的操作必須簡單,易于掌握,從而更好的滿足業(yè)務(wù)員和計劃員更好的平衡業(yè)務(wù)訂單,內(nèi)銷的業(yè)務(wù)和出口的業(yè)務(wù)可以分開評審,更容易科學(xué)合理安排生產(chǎn)排程。
第二是對物料進(jìn)度控,并目要簡單實(shí)用,便于計劃員分析,物料供應(yīng)不順暢是小家電行業(yè)的最大瓶頸,特別是對中小型企業(yè)而言,又沒有那么多資金可供占用,備庫存顯然是不實(shí)際的,因此,大多數(shù)廠商都是按照訂單來購的方式,所以對物料供應(yīng)及時件的要求非常高。把"供生平衡”的數(shù)據(jù)流實(shí)時的反映在某一界面上,適用幣加德ERP,讓計劃員或者采購員一看就知道缺什么材料,什么時間哪一個訂單需要,是非常關(guān)鍵的。能夠自動預(yù)警,提醒計劃員在話當(dāng)?shù)臅r候采取相關(guān)的動作。
第三就是更好的直接在系統(tǒng)中去平衡產(chǎn)能。有經(jīng)驗(yàn)的管理者會深深體會到生產(chǎn)計劃排程對公司的成本和生產(chǎn)力會產(chǎn)生深刻影響。
第四是生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的物料退換、補(bǔ)料、退貨的情況以及返工訂單的處理,必須能夠從系統(tǒng)里反映該業(yè)務(wù),也就是說不能獨(dú)立于系統(tǒng)之外,否則,就不會從系統(tǒng)里反映出真實(shí)的信息,特別是對產(chǎn)生這些業(yè)務(wù)的所需物料,不能從系統(tǒng)里真實(shí)的反映出來,如供應(yīng)商的來料合格率返工造成的物料需求、物料損耗的統(tǒng)計等數(shù)據(jù)就有失真實(shí)性。站在物控的角度,要盡星避免采取“倒沖”庫存的管理方式,因?yàn)槭擒囬g庫倒沖,一些物料損耗的細(xì)節(jié)根本無法把握,從而造成物料損耗的成本較高。
第五就是關(guān)鍵數(shù)據(jù)的處理能夠批量自動導(dǎo)入系統(tǒng)。因?yàn)槭恰靶∨慷嗯巍鄙a(chǎn)訂單,BOM表的結(jié)構(gòu)變化也非常快,BOM表更新的工作是也非常大,如果ERP系統(tǒng)有類似的功能,BOM工程師的工作量會少很多。還有,一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠自動批是導(dǎo)出,如生產(chǎn)日報表、庫存余額日報表、呆滯物料報表等,這樣才有利于工作效率的提高。
三、小家電行業(yè)特點(diǎn)
■編號管理難度大材料編號不易管理,以手工方式進(jìn)行編號,容易發(fā)生漏號、重復(fù)、編錯的情況。
■產(chǎn)品升級換代快生命周期短,工程變更頻繁,產(chǎn)品設(shè)計變更管理困難。
■產(chǎn)品市場變化快并且產(chǎn)品銷售有較強(qiáng)的季節(jié)性,銷售預(yù)測困難。
■計劃管理要求高家電產(chǎn)品由于訂單交期短,常常需要按預(yù)測備料;關(guān)鍵零部件交期長,需根據(jù)市場預(yù)測提前備料。產(chǎn)品生產(chǎn)周期短,對生產(chǎn)計劃、物料計劃等方面的協(xié)調(diào)配合要求非常高。
■產(chǎn)品訂單數(shù)量多很難清楚掌握訂單相關(guān)的采購及生產(chǎn)進(jìn)度,容易造成交貨進(jìn)度延遲。
■采購管理風(fēng)險大家電產(chǎn)品的關(guān)鍵元器件價格高,市場緊俏,這些關(guān)鍵元器件占用了企業(yè)大量的流動資金,但關(guān)鍵元器件技術(shù)更新快,降價風(fēng)險大,容易變成呆滯料。
■原材料控制嚴(yán)格家電行業(yè)原材料多,采購和外協(xié)業(yè)務(wù)量大,供應(yīng)商數(shù)量繁多,需要控制采購價格和合理考核供應(yīng)商。
■產(chǎn)品成本核算難家電產(chǎn)品種類多、批量小,返工與保修頻繁,成本核算費(fèi)時費(fèi)力,難以準(zhǔn)確核算成本。
■銷售業(yè)務(wù)種類多銷售業(yè)務(wù)種類較多,促銷方法和價格政策復(fù)雜,實(shí)行客戶信用期間、信用額度控制。
■售后服務(wù)管理嚴(yán)家電產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于人們的日常生活,國家對家電產(chǎn)品有強(qiáng)制服務(wù)要求,終端產(chǎn)品具有售后維修管理需求,需記錄管理產(chǎn)品的序列號,維修記錄,還需根據(jù)序號追蹤原始生產(chǎn)狀況。
四、小家電行業(yè)成功實(shí)施ERP后的受益
通過成功實(shí)施小家電生產(chǎn)行業(yè)ERP系統(tǒng),小家電生產(chǎn)企業(yè)可以解決的難題有:
1、降低庫存。包括原材料、在制品和產(chǎn)成品的庫存。如降低庫存資金占用15%-40%,提高庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)50%-200%,降低庫存盤點(diǎn)誤差,控制在1%-2%;
2、合理利用資源,縮短生產(chǎn)周期,提高生產(chǎn)率。如減少裝配面積10%-30%,減少加班工時10%-50%,減少短缺件60%-80%,提高生產(chǎn)率5%-15%;
3、按期交貨提高客戶服務(wù)質(zhì)量。一般按期交貨履約率可達(dá)90%以上,接近;
4、降低成本。如降低采購費(fèi),減少加班費(fèi)。由于生產(chǎn)周期縮短、庫存降低而降低成本7%-12%,增加利潤5%-10%。
5、減少財務(wù)收支上的差錯或延誤,減少經(jīng)濟(jì)損失。
以上這些是通過實(shí)施小家電生產(chǎn)行業(yè)ERP系統(tǒng),在生產(chǎn)過程中可以解決的難題,還有另外一方面提高是:
1、企業(yè)和各級管理人員可隨時掌握市場銷售、生產(chǎn)和財務(wù)等方面的運(yùn)行狀況,不斷改善經(jīng)營決策,提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭地位;
2、企業(yè)員工素質(zhì)和精神面貌明顯變化,團(tuán)隊(duì)精神得到發(fā)揚(yáng),涌現(xiàn)出一大批即懂管理和生產(chǎn),又善于應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才;
3、管理人員從事務(wù)中解脫出來,致力于實(shí)質(zhì)性的管理工作,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理;
4、對于運(yùn)用生產(chǎn)制造模塊形成的規(guī)范化管理,對產(chǎn)品質(zhì)量起了一定的作用。