首先很重要的一點是,我們在談論庫存管理流程的時候,不能將其從企業的經營體系中單獨割裂出來,而應該著眼于它與其他環節的聯系。之所以這樣說,是因為庫存與其他的經營要素息息相關,庫存管理是牽一發而動全身的一環。在企業經營的七大要素(人、財、物、產、供、銷、存)中,庫存處于最重要的中心位,直接聯系著企業經營的各環節。健康高效的庫存管理使各要素在商流、物流、資金流、信息流的帶動下各盡其用,為企業創造最大的效益。
1、物品出入庫
入庫:當采購的原料或產品到達倉庫,或者制作好的成品進入倉庫等待下一步的訂單時,需要提交【入庫單】記錄物品數量等基本信息,方便后續根據庫存調整生產、銷售計劃。
出庫:從倉庫領取原料進行生產或接到訂單后從倉庫調出成品發貨時,需要提交【出庫單】,記錄物品出庫量、出庫時間、出庫流向等。
2、庫存調撥
庫存發生調撥情況,由A倉調至B倉,系統會在后臺自動生成數據,進行庫存轉移。
3、庫存盤點
對庫存數據盤點,后臺系統自動更正庫存數量。
4、倉庫掃碼模板
每張庫存卡貼上專有的條形碼和二維碼→進出貨或盤點時,打開手機對準二維碼掃一掃,直接錄入進出貨數據,所有數據自動存儲到線上數據庫→系統自動比對盤點數與庫存卡數量是否相符,以報表形式展示給管理人員。
5、庫存控制。庫存控制就是運用科學的方法和手段, 對企業的儲存的物資從時間上、數量上進行調控, 使之保持經濟合理的水平,達到滿足生產、降低費用、加快流轉、提高經濟效益的目的。
6、統計報表。倉庫管理人員通過統計報表用例形成倉庫的E 統計報表和月統計報表,再報會計部門作為庫存的財務分析的依據。
7、查詢。倉庫管理員和相關人員通過使用查詢用例查詢物資資料、庫存信息以及客商資料等。