作為商家，你需要了解商品、賬務、庫存，傳統的手工記賬隨著企業的成長，信息越來越多，無論是銷售、倉庫、采購都會出現效率走低、差錯飆升的情況。2000年左右開始興起進銷存軟件管理，同時風靡全國中小企業。進銷存適用于經營過程中頻繁物品進出、資金往來的中小微企業，涉及生產管理、產品庫存管理、銷售管理、資料檔案、客戶資源信用管理，資金收付，成本利潤等方方面面。

功能繁多，對企業管理主要作用有3點：
1、提高員工協作效率，節省大量時間；
2、賬務不再出錯，經營情況一目了然；
3、企業發展的整體情況清晰地掌控在管理者手里。

那個體戶、中小企業應該怎么樣選擇合適的進銷存軟件呢？
1、明白引入進銷存的根本原因。選軟件，功能、價格等因素很重要，但適合企業的才是最重要。企業的核心業務是什么，需求痛點是什么，為了解決什么問題。一個合適的軟件理應在滿足核心業務的基礎上，解決80%弊病根本。您需要解決的是庫存問題？賬務問題？店鋪倉庫協助問題？購買前需要和對方確認業務流程和軟件功能，必須要契合。

2、操作簡單，實用。只有實施下去的軟件才是軟件，很多大公司軟件一套又一套，但員工使用的怨聲載道，實際管理效果有限。功能多并不代表好，簡單、實用才能讓員工樂意接受這樣的管理。同時也降低操作門檻，同樣的軟件，一個是大學生才能使用，一個是會打字就可以使用，使用成本差異一目了然。

3、售后服務。很多企業在購買管理軟件時，通常不會注意到這個問題，但事實上，這是非常重要考核標準。使用過程難免會有疑問或者是異常，需要售后協助，能否及時回應、上門服務是否需要收費等等，需要提前溝通清楚（很多品牌都是代理商在代理，售后責任感偏弱）。

4、可拓展性。企業就像經營者的孩子，隨時間慢慢成長，管理也會逐步完善。開始可能只是銷售開單，后面會管庫存、管采購、管生產、多店面等等，不管購買的是成品，還是定制，可拓展性都可以作為一個重要因素，為企業發展搭好根基。

5、穩定性、品牌。沒有人愿意遇到故障，耽誤事，又麻煩。這也是部分人喜歡品牌的原因，信任。但對進銷存軟件來說，幾十年的發展，技術已經非常成熟，穩定性一般都很高了。雖然品牌不再是選擇軟件的主要因素，但也可以參考。

6、價格。相對專業ERP、財務管理系統等，只要不是定制開發，進銷存價格低很多。品牌間的價格差異不大，差異不過幾百元。軟件的好壞直接影響到管理，不應被幾百元影響。
企業的成長和管理相輔相成，信息化管理是企業的必經之路，絕不會是因為企業小就不需要。通過進銷存，節省大量時間，賬務不出錯，更加清晰的把握企業情況，對待工作也可以“心如明鏡無物不照”！

使用ERP軟件參考：
1、幣加德 http://www.hlj22.cn/
麻雀雖小，五臟俱全，簡單易用！
2、用友 http://www.scscyy.com/
用友軟件股份有限公司是亞太本土最大的管理軟件、ERP軟件、集團管理軟件、人力資源管理軟件、客戶關系管理軟件、小型企業管理軟件公司，已形成NC、U8、“通”三條產品和業務線，分別面向大、中、小型企業提供軟件和服務。用友擁有豐富的企業應用軟件產品線，覆蓋了企業ERP企業資源計劃、SCM供應鏈管理、CRM客戶關系管理、HR人力資源管理、EAM企業資產管理、OA辦公自動化等業務領域，可以為客戶提供完整的企業應用軟件產品和解決方案。
3、金碟http://www.kingdee028.com/
金蝶國際軟件集團有限公司是中國第一個WINDOWS版財務軟件及小企業管理軟件—金蝶KIS、第一個純JAVA中間件軟件—金蝶Apusic和金蝶BOS、第一個基于互聯網平臺的三層結構的ERP系統—金蝶K/3的締造者，其中金蝶K/3和KIS是中國中小型企業市場中占有率最高的企業管理軟件。金蝶EAS構建于金蝶自主研發的商業操作系統—金蝶BOS之上，面向中大型企業，采用最新的ERPⅡ管理思想和一體化設計，有超過50個應用模塊高度集成，涵蓋企業內部資源管理、供應鏈管理、客戶關系管理、知識管理、商業智能等，并能實現企業間的商務協作和電子商務的應用集成。