ERP與企業(yè)內(nèi)部控制ERP的概念最早由美國(guó)Gartner集團(tuán)提出。信息技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)中實(shí)現(xiàn)多部門資源共享的管理工具。內(nèi)部控制是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的控制目標(biāo)。包括董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員在內(nèi)的全體員工都參與并實(shí)施。合理有效的內(nèi)部控制制度能夠確保公司資產(chǎn)的安全、相關(guān)信息的真實(shí)性和完整性、經(jīng)營(yíng)管理的合法合規(guī)性、信息報(bào)告質(zhì)量的提升和提高、盈利能力的提高。提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理效率,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
由于當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,時(shí)代在急速變化和發(fā)展,傳統(tǒng)企業(yè)必須緊跟潮流,大膽創(chuàng)新。公司ERP能給企業(yè)帶來(lái)什么好處?公司ERP對(duì)老板的好處,ERP系統(tǒng)用于整合財(cái)務(wù)、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售和人力資源。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù),可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理,避免員工主觀因素的影響。管理更加客觀,數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確有效,從而實(shí)現(xiàn)了事前、事中、事后的多種內(nèi)部控制,促進(jìn)了企業(yè)管理水平的提高,增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
1.隨時(shí)可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營(yíng)運(yùn)狀況。
2.建立公司的管理體系及運(yùn)作規(guī)范;由系統(tǒng)管理公司運(yùn)作。
3.建立公司營(yíng)運(yùn)的數(shù)據(jù)庫(kù);累積公司的管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)﹐不會(huì)因人員異動(dòng)而流失。
4.由系統(tǒng)信息的整合;可以提升公司的反應(yīng)速度,不需由人力統(tǒng)計(jì),可減少錯(cuò)誤,節(jié)省人力。
5.由系統(tǒng)提供的大量運(yùn)算功能;可以加強(qiáng)公司的生產(chǎn)彈性,提高接單能力。
6.系統(tǒng)可以整合各單位的資料;可以隨時(shí)結(jié)算,了解公司目前營(yíng)運(yùn)成本。
7.系統(tǒng)符合財(cái)稅法規(guī);可能達(dá)成內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo)。
8.系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范;可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)。
9.系統(tǒng)可以反映各項(xiàng)異常狀況;且提供相關(guān)資料,方便解決問(wèn)題。
10.系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能,可達(dá)成無(wú)紙化目標(biāo)。
11.ERP系統(tǒng)在傳遞企業(yè)各種信息時(shí),要求企業(yè)改善內(nèi)部控制環(huán)境,使企業(yè)各部門之間信息共享,部門間快速溝通,簡(jiǎn)化辦公室,消除冗余的管理水平,從而改善內(nèi)部控制環(huán)境企業(yè)的。企業(yè)信息溝通效率。它有了很大的改進(jìn)。隨著ERP信息系統(tǒng)在大多數(shù)企業(yè)的廣泛實(shí)施和發(fā)展,企業(yè)需要采用靈活的組織結(jié)構(gòu)來(lái)滿足市場(chǎng)和消費(fèi)者的需求。
12.業(yè)務(wù)流程ERP系統(tǒng)利用電子信息技術(shù),合理設(shè)計(jì)各種業(yè)務(wù)流程,提升各環(huán)節(jié)為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值,防止和清理一些無(wú)效活動(dòng)。管理由人工向智能化轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)流程大大簡(jiǎn)化,內(nèi)控水平實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。
13.ERP信息系統(tǒng)可以覆蓋整個(gè)業(yè)務(wù)范圍。ERP信息系統(tǒng)實(shí)施后,所有的業(yè)務(wù)過(guò)程都可以在內(nèi)部控制系統(tǒng)中進(jìn)行控制。實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的所有業(yè)務(wù)活動(dòng),包括企業(yè)的人、財(cái)、物等方面,減少了管理環(huán)節(jié),不需要多個(gè)部門參與,從而避免了過(guò)去對(duì)人力物力投入過(guò)多的需要實(shí)施內(nèi)部控制。
14.ERP信息系統(tǒng)可以覆蓋整個(gè)業(yè)務(wù)流程。通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)和信息,可以覆蓋企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)范圍,不僅可以大大提高工作效率,而且可以克服人為的弊端,從而提高內(nèi)部控制體系的水平。
ERP系統(tǒng)用于整合財(cái)務(wù)、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售和人力資源。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù),可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理,避免員工主觀因素的影響。管理更加客觀,數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確有效,從而實(shí)現(xiàn)了事前、事中、事后的多種內(nèi)部控制,促進(jìn)了企業(yè)管理水平的提高,增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。ERP系統(tǒng)可以使企業(yè)內(nèi)部的溝通和管理更加高效快捷。通過(guò)使用ERP系統(tǒng),企業(yè)的管理高層及主管可以快速獲取各種內(nèi)部控制反饋信息,并可以對(duì)公司的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。各種內(nèi)部控制數(shù)據(jù)的提取和驗(yàn)證方便快捷,大大提高了工作效率。基于統(tǒng)一的ERP平臺(tái),管理者可以更加準(zhǔn)確、客觀地判斷是非,減少和避免錯(cuò)誤或欺詐的發(fā)生,從而提高企業(yè)的整體工作質(zhì)量。