對于企業而言，是否需要上ERP是必須要考慮的一個問題。或許是外部原因的脅迫，或許是內部因素的驅使，或許根本就不需要ERP來幫助您管理企業。到底您屬于哪一種情況，不妨從本節分析的幾個方面作一些定位思考。在殘酷的市場競爭下，一個企業要向長期穩定的發展下去，那么除了要控制內因外，還需要牢牢的抓住外因來提升企業自身的競爭力。ERP軟件是一個企業 能夠把可利用的資源全部整合起來，最大限度的降低人工成本并獲取最大利潤而制定相應的一種計劃。那么企業為什么需要使用ERP呢?下面一起來了解一下相關知識吧！

1、考慮競爭對手
討論企業是否要上ERP時，在許多理由當中有一個很站得住腳的理由是：重要的不是我們該不該上ERP，而是我們的競爭對手上ERP了沒有。這個理由很好地詮釋了外部環境在脅迫企業上ERP的一種態勢，反映了激烈的市場競爭環境已經使得企業間的競爭不僅僅在產品上，而是已經滲透到內部管理手段上的競爭了。當今產品的技術差異變得很小，企業間的差異更多地體現在運作模式上，而企業的內部管理方式就是企業運作模式的一個重要方面，以是否上了ERP來決定你能否成為供應商的情況，這是信息化時代帶給企業運作模式的最直接的變化。
從電腦的產生到普遍應用，被稱之為一次信息革命。這次革命跟以往的工業革命的最大區別在于，以往的工業革命實際上都是對人類體力的放大。而信息革命則是對人類腦力的放大。所以她幾乎改變了人們生活和工作方式的所有方面，她對世界的影響力遠遠超過以往任何一次工業革命。當人們有了這個對腦力進行放大的工具時，有誰會在渴望取勝的競爭中棄她而不用呢？ERP是信息革命帶給企業管理者的一個工具，如同人們不會拒絕使用互連網和電腦一樣，企業管理者應該不會拒絕接受ERP，特別是當您的競爭對手已經上了ERP的時候。

2、企業規模定位
回顧有史以來的企業發展歷程，其實就是一個規模化和專業化的演進史。看看今天被世人公認的優秀企業，幾乎無一不是規模化和專業化的典范。管理者對內部管理的要求，就是要不斷地適應規模化和專業化發展的要求。規模化就意味著企業管理范圍的擴大，專業化則意味著企業管理的深度或者是精細程度。
為了認識規模化和專業化是如何演進的，不妨做一個企業發展的進程推演：某企業開始創業時，只有不到十個人。此時企業的老板對企業的方方面面都是清清楚楚的，他的客戶是誰、他的供應商是誰、他的產品是如何構成的、客戶還欠他多少錢、他欠供應商多少錢、他每賣出一個產品能賺多少錢等。后來這個企業發展到了百人以上，銷售區域也擴大到若干地方。老板發現他再也記不住這些數據了，于是他成立了財務部門專門管理財務數據，成立銷售部門專門管理銷售數據，成立生產部門專門管理生產數據，成立供應部門專門管理采購數據。此時他對企業的掌握在很大程度上是依賴于部門的匯報。而部門間的責任與協調則要通過數百種單據。
規模化和專業化的演進結果給企業帶來了一個負面的影響，那就是管理的分散化，特別在手工管理狀態下，無論你的專業化管理做得有多到位，你的數據始終分散在數千種單據中。很少有企業能夠每天對這些單據進行匯總統計，而幾乎每一個企業管理者又總是想在最短的時間里掌握企業的各種狀態。此時，除了ERP之外，還有什么更好的解決方法嗎？
因此，在考慮您是否要上ERP時，請確定您企業的規模大小，您是否還基本能夠做到集中管理，或者您是否還能夠忍受分散管理給您帶來的種種不便。
　
3、數據使您煩惱　
在您經營企業的過程中肯定經常需要了解各種經營數據，比如您想了解您的產成品庫存是多少？您首先想到的是找到成品庫管理者，成品庫管理者告訴您目前倉庫里的產成品數。此時也許您想通過財務證實一下，于是您又找到您的財務主管，財務主管立刻翻了賬本后告訴了您目前的產成品數，結果您發現這個數怎么比倉庫管理者給您的數要大一些。帶著一些懷疑，您又想到銷售肯定知道產成品數，于是又找到了銷售主管，結果銷售主管告訴您的數量又比財務主管的還要大。這就是數據給您帶來的煩惱，如果常常有類似的情況發生，那么，可以肯定您需要一個ERP系統來幫助您進行企業管理。在考慮到時間因素的情況下，手工管理時必然都存在滯后，加之這些狀態每時每刻都在隨企業的經營過程改變。于是您的煩惱就變成了“永遠也搞不清楚產成品到底有多少？”　
ERP系統將通過實時管理和財務業務同步管理來解除類似的煩惱，所以說，如果您有這樣的煩惱，就可以認為您需要ERP系統來幫助您進行企業管理了。

4、聽完匯報仍然困惑
在沒有進行信息化管理的企業中，企業領導通常都是通過匯報這種方式來了解和掌握企業經營情況的，人的本能促使下級對上級匯報時總是報喜不報憂。當然，您或許有足夠的能力對下級匯報的情況做出較為客觀的判斷，您或許也有足夠的魄力更換那些夸大成績隱瞞問題的下屬。但是，這樣做以后，您發現仍然不能使您完全消除困惑。
例如您的財務主管來向您匯報產品成本核算問題，結果發現在您認為很賺錢的某個產品上其成本居然比售價還要高一些，您認為這樣的產品還能繼續銷售嗎？財務主管告訴您，他們是嚴格按照確定的成本核算辦法計算出來的，這應該不會有什么錯。那么，難道是您的基本判斷出錯了嗎？其實誰都沒錯，當您企業生產的品種到了幾十個甚至上百個的時候，手工管理已經很難將成本精確地核算到每一種產品，甚至每一批產品上去了。特別是不能針對每一種每一批產品準確計算其變動成本。在算粗賬的情況下，能使用的最好手段就是將各種不明確的費用進行分攤，這種分攤的辦法無疑抹殺了各產品對企業的貢獻，所以很容易出現看起來很賺錢的產品，其成本卻居高不下。在手工管理的條件下，類似的困惑也許還會出現在生產管理和采購管理中。
如果您在企業經營中時常會出現一些類似的困惑，那么您應該要選擇ERP來幫助您消除這些困惑。ERP的精細化管理將最大程度地為您釋困解惑。

5、近期企業會有擴展
在我國大陸范圍內，企業總數以千萬計，然而銷售額超過五千萬的還不到二十萬家。縱觀商海，銷售額小于2 000萬的中小型公司往往比營業額上億的公司更加運作自如，所謂船小好掉頭。但是每一個企業管理者也都非常清醒，在波濤洶涌的商海中，大船一定比小船更經得起風浪，也更能夠賺得更多的絕對價值。所以盡快擴展企業規模幾乎是每一個經營者的追求。然而，當企業要實現2 000萬到上億的成長時，一定會面臨一道特殊的門檻，這個門檻就是一次系統的管理變革，它是企業成長中必然的管理瓶頸。企業由原先幾名創業者管理轉變為需要若干部門管理和控制，由幾張簡單的單據記錄管理過程轉變成需要數百種單據才能完成，需要更加規范的管理結構和程序、更加專業的技能。這是一個不容忽視的挑戰。因此，如果您的企業已經有明確的擴展跡象，您應該盡早考慮采用ERP系統來幫助您的企業盡快實行規范化和專業化的管理。ERP是一種管理工具，當您使用它時，就迫使您的企業管理逐步進入規范化和專業化。規范化和專業化管理能夠使您從創業初期身先士卒的繁瑣事務中解脫出來，所以您必須成為真正的舵手，為您的航船把握方向。

6、ERP系統本身具有優點
實用性。企業實施ERP系統的本質就是提高企業的核心競爭力，為企業實現效益最大化，這些特點都可以體現ERP的本質。ERP的宗旨就是對企業現有的人力、物力、財力等資源進行綜合管理優化，ERP系統對各部門進行協調管理，以市場需求為導向開展企業的一切營銷活動，幫助企業實現核心競爭力的提高，效益最大化。
整合性。ERP最大的特色是使整個企業信息系統整合，比傳統單一的系統更具功能性。
集中的數據儲存。將原先分散企業各角落的數據整合起來，使數據得以一致性，并提升其精確性。
便利性。在整合的環境下，企業內部所產生的信息透過系統將可在企業任一地方取得與應用。

總結：

ERP可以協助企業整合日常的管理需求和所有的運營，包括了財務管理、進銷存管理、生產計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊，以達到提高目標運作效率的效果。

1、ERP為企業提供集成的信息系統，使企業實現業務數據和資源共享。
2、規范企業的業務流程，實現業務處理的規范化，提供數據集成，業務處理的隨意性被系統禁止，使得企業管理的基礎工作得到加強，工作質量進一步得到保證。
3、數據處理都是由系統自動完成的，所以準確性大大的提高了，不但減輕了工作的輕度，而且還將企業管理人員從繁瑣的事務中解脫出來了，讓他們有更多的時間去研究業務過程中存在的問題。研究并運用現代管理方法改進管理，促進現代管理方法在企業中的廣泛應用。
4、加強內部控制，在工作控制方面能夠做到分工明確，適時控制，每一環節所存在的問題可以隨時反應出來，系統可以提供績效評定所需要的數據，從而達到“企業細胞的管理”。
5、通過系統的應用自動協調各部門的業務，使企業的資源得到統一，降低庫存，加快資金周轉的速度，將各部門聯成一個富有團隊精神的整體協調運作。