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1 系統(tǒng)安裝
單機(jī)版無需安裝,下載軟件壓縮包,解壓縮到D:\ 根目錄,運(yùn)行“幣加德-客戶端.exe”即可。無需聯(lián)網(wǎng),無需“幣加德-服務(wù)端”。請(qǐng)參考:?jiǎn)螜C(jī)版-簡(jiǎn)易的進(jìn)銷存教程
2 系統(tǒng)使用
2.1 子系統(tǒng)參數(shù)
“公共”標(biāo)簽下:開賬年度、開賬月份、當(dāng)前年度、當(dāng)前月份,“進(jìn)銷存”標(biāo)簽下:是否允許負(fù)庫(kù)存。
2.2 維護(hù)基礎(chǔ)資料
2.2.1 部門、員工、倉(cāng)庫(kù)、貨品、供應(yīng)商、現(xiàn)金銀行賬戶、結(jié)算方式
部門:01采購(gòu)部,02 銷售部
員工:01 張三(采購(gòu)部),02 李四(銷售部)
倉(cāng)庫(kù):01 良品倉(cāng),02 廢品倉(cāng)
貨品類別:01 文具
貨品:01 簽字筆
供應(yīng)商:01 簽字筆廠
現(xiàn)金銀行賬戶:工行昆山支行 銀行賬號(hào)001
結(jié)算方式:01 現(xiàn)金,02 支票
2.3 采購(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)處理 ====================================================================================
2.3.1 采購(gòu)訂單
購(gòu)買“01簽字筆”500支。無稅單價(jià)1.00元,稅率13%,價(jià)稅合計(jì)565.00元。
訂單和后續(xù)單據(jù)打印原理相同,都是使用Excel模板,具體請(qǐng)參照相關(guān)視頻教程。
2.3.2 采購(gòu)入庫(kù)單
入庫(kù)“01簽字筆”300支。查看庫(kù)存,顯示300支。產(chǎn)生應(yīng)付:300*1.13=339.00元。
2.3.3 采購(gòu)?fù)嘶貑?/span>
退回“01簽字筆”20支。查看庫(kù)存,顯示280支。產(chǎn)生應(yīng)付:20*1.13=-22.6元。
2.4 采購(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)表 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.4.1 采購(gòu)跟單報(bào)表(與“采購(gòu)訂單”同一模塊)
“01簽字筆”采購(gòu)數(shù)量500支,入庫(kù)數(shù)量300,退回?cái)?shù)量20,未入庫(kù)數(shù)量 = 采購(gòu)數(shù)量 - 入庫(kù)數(shù)量 = 500 - 300 = 200支。
2.5 應(yīng)付業(yè)務(wù)單據(jù)處理 ===================================================================================
本系統(tǒng)應(yīng)付賬款計(jì)算邏輯:采購(gòu)入庫(kù) - 采購(gòu)?fù)嘶?- 采購(gòu)付款 + 應(yīng)付期初,采購(gòu)發(fā)票模塊僅做登記,不作為應(yīng)付依據(jù)。
2.5.1 應(yīng)付期初
“01 簽字筆廠”應(yīng)付期初100.00元。
2.5.2 采購(gòu)付款
付款給“01 簽字筆廠”200.00元。
2.5.3 采購(gòu)發(fā)票
收到“01 簽字筆廠”發(fā)票:“01簽字筆”300支,價(jià)稅合計(jì)339.00元。
2.6 應(yīng)付業(yè)務(wù)報(bào)表 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.6.1 供應(yīng)商對(duì)賬單
“01 簽字筆廠”,期末應(yīng)付:
采購(gòu)入庫(kù)339.00元 - 采購(gòu)?fù)嘶?/span>22.60元 - 采購(gòu)付款200.00元 + 期初應(yīng)付100.00 = 216.40元。
2.6.2 供應(yīng)商應(yīng)付款賬齡
2.6.2.1 付款核銷(從“采購(gòu)付款單”右上角【核銷】按鈕進(jìn)入)
把每一筆付款,分配到相應(yīng)供應(yīng)商的每張單據(jù),包括:應(yīng)付期初、采購(gòu)?fù)嘶貑巍⒉少?gòu)入庫(kù)單。
2.6.2.2 應(yīng)付賬齡(從“供應(yīng)商對(duì)賬單”右上角【應(yīng)付賬齡】按鈕進(jìn)入)
根據(jù)供應(yīng)商的付款條件、對(duì)賬日、付款日,以及截至日期,計(jì)算每筆單據(jù)的逾期天數(shù),并歸并到相應(yīng)期間。
比如:正常賬齡、逾期1~30天、……等等。
逾期天數(shù) = 截至日期 - 應(yīng)付款日(或單據(jù)日期)
3 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)
例如在一臺(tái)電腦上操作后,想把數(shù)據(jù)導(dǎo)出備份,然后在另外一臺(tái)電腦上恢復(fù)后,繼續(xù)工作。請(qǐng)參考:?jiǎn)螜C(jī)版-簡(jiǎn)易的進(jìn)銷存教程
提示:如果安裝有問題,可以換一臺(tái)電腦試一試!
<完!>